Hệ thống Quản lý nhân sự lao động tiền lương, chấm công tự động được thiết kế rất linh động sẵn sàng phục vụ cho các mô hình quản lý của khối doanh nghiệp thương mại dịch vụ, khối nhà máy sản xuất.

ƯU ĐIỂM CỦA GIẢI PHÁP

Hệ thống được thiết kế cấu hình thu nhập, giảm trừ linh hoạt đáp ứng cho đa dạng các loại hình doanh nghiệp

Cung cấp một công cụ tính lương tự động giúp giảm thiểu công sức người quản lý nhân sự phải xử lý thủ công cho khối lượng nhân sự lớn, giảm thiểu sai sót.

Quản lý một sự liên kết chặt chẽ giữa chấm công, nghỉ phép, đi công tác, các phản trợ cấp/ phụ cấp theo quy định chung và riêng cho từng đối tượng giúp công tác tính lương được chính xác, đảm bảo quyền lợi và sự công bằng cho người lao động

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH

Quản trị hệ thống

Quản lý người dùng, phân quyền

Quản lý cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Quản lý các tham số cấu hình hệ thống (cấu hình thu nhập mặc định, các ngày nghỉ phép mặc định, ca làm việc…)

Quản lý hồ sơ nhân viên

Quản lý sơ yếu lý lịch nhân viên

Quản lý bằng cấp, chứng chỉ

Quản lý lịch sử công tác

Quản lý khen thưởng, kỷ luật

Quản lý lương

Cập nhật các khoản thu nhập, giảm trừ

Cập nhật lương chính theo thang bậc tại vị trí công tác

Thêm/ bớt các khoản thu nhập, giảm trừ phát sinh trong tháng

Cập nhật các khoản trợ cập/ phụ cấp

Tính lương dựa trên cấu hình thu nhập/ giảm trừ, chấm công

In phiếu lương (payslip)

Quản lý nghỉ phép (cho khối văn phòng)

Cập nhật danh sách ngày nghỉ lễ quốc gia, ngày nghỉ theo quy định của doanh nghiệp, ngày nghỉ theo quốc tịch của từng nhân viên trong các công ty đa quốc gia

Chuyển ngày phép còn lại của năm sang năm mới

Cấu hình các loại nghỉ phép

Tạo yêu cầu nghỉ phép

Quản lý và theo dõi quy trình phê duyệt nghỉ phép

Quản lý chấm công (cho khối phân xưởng)

Tự động cập nhật thông tin giờ vào, giờ ra từ các máy chấm công

Cấu hình ca làm việc, các quy định giờ ra/ vào

Theo dõi đi muộn, về sớm, ra giữa giờ

Quản lý làm thêm giờ (OT)

Quản lý danh mục dự án (phục vụ chấm công cho các doanh nghiệp cần hạch toán công theo dự án)

Rà soát chấm công theo bộ phận

Phê duyệt chấm công (giờ đến, giờ về, ca làm việc, nghỉ phép – đi công tác,…)

Chuyển dữ liệu chấm công sang phân hệ tính lương

Quản lý đi công tác và công tác phí

Quản lý danh mục loại công tác phí

Tạo lịch công tác và yêu cầu công tác phí

Phê duyệt lịch công tác và yêu cầu công tác phí

Chuyển dữ liệu công tác phí sang phân hệ tính lương để thanh toán cùng kỳ lương tháng (nếu có yêu cầu)

Đánh giá nhân sự (KPI)

Quản lý kỳ đánh giá

Quản lý tiêu chí đánh giá

Quản lý mục tiêu cá nhân

Tự đánh giá và quản lý đánh giá

Báo cáo

Báo cáo tình hình nhân sự

Báo cáo lương, quyết toán thuế

Báo cáo chi phí nhân công theo dự án

Báo cáo chi phí nhân công theo bộ phận