Hệ thống Quản lý nhân sự lao động tiền lương, chấm công tự động được thiết kế rất linh động sẵn sàng phục vụ cho các mô hình quản lý của khối doanh nghiệp thương mại dịch vụ, khối nhà máy sản xuất.
ƯU ĐIỂM CỦA GIẢI PHÁP
Hệ thống được thiết kế cấu hình thu nhập, giảm trừ linh hoạt đáp ứng cho đa dạng các loại hình doanh nghiệp
Cung cấp một công cụ tính lương tự động giúp giảm thiểu công sức người quản lý nhân sự phải xử lý thủ công cho khối lượng nhân sự lớn, giảm thiểu sai sót.
Quản lý một sự liên kết chặt chẽ giữa chấm công, nghỉ phép, đi công tác, các phản trợ cấp/ phụ cấp theo quy định chung và riêng cho từng đối tượng giúp công tác tính lương được chính xác, đảm bảo quyền lợi và sự công bằng cho người lao động
CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH
Quản trị hệ thống
Quản lý người dùng, phân quyền
Quản lý cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Quản lý các tham số cấu hình hệ thống (cấu hình thu nhập mặc định, các ngày nghỉ phép mặc định, ca làm việc…)
Quản lý hồ sơ nhân viên
Quản lý sơ yếu lý lịch nhân viên
Quản lý bằng cấp, chứng chỉ
Quản lý lịch sử công tác
Quản lý khen thưởng, kỷ luật
Quản lý lương
Cập nhật các khoản thu nhập, giảm trừ
Cập nhật lương chính theo thang bậc tại vị trí công tác
Thêm/ bớt các khoản thu nhập, giảm trừ phát sinh trong tháng
Cập nhật các khoản trợ cập/ phụ cấp
Tính lương dựa trên cấu hình thu nhập/ giảm trừ, chấm công
In phiếu lương (payslip)
Quản lý nghỉ phép (cho khối văn phòng)
Cập nhật danh sách ngày nghỉ lễ quốc gia, ngày nghỉ theo quy định của doanh nghiệp, ngày nghỉ theo quốc tịch của từng nhân viên trong các công ty đa quốc gia
Chuyển ngày phép còn lại của năm sang năm mới
Cấu hình các loại nghỉ phép
Tạo yêu cầu nghỉ phép
Quản lý và theo dõi quy trình phê duyệt nghỉ phép
Quản lý chấm công (cho khối phân xưởng)
Tự động cập nhật thông tin giờ vào, giờ ra từ các máy chấm công
Cấu hình ca làm việc, các quy định giờ ra/ vào
Theo dõi đi muộn, về sớm, ra giữa giờ
Quản lý làm thêm giờ (OT)
Quản lý danh mục dự án (phục vụ chấm công cho các doanh nghiệp cần hạch toán công theo dự án)
Rà soát chấm công theo bộ phận
Phê duyệt chấm công (giờ đến, giờ về, ca làm việc, nghỉ phép – đi công tác,…)
Chuyển dữ liệu chấm công sang phân hệ tính lương
Quản lý đi công tác và công tác phí
Quản lý danh mục loại công tác phí
Tạo lịch công tác và yêu cầu công tác phí
Phê duyệt lịch công tác và yêu cầu công tác phí
Chuyển dữ liệu công tác phí sang phân hệ tính lương để thanh toán cùng kỳ lương tháng (nếu có yêu cầu)
Đánh giá nhân sự (KPI)
Quản lý kỳ đánh giá
Quản lý tiêu chí đánh giá
Quản lý mục tiêu cá nhân
Tự đánh giá và quản lý đánh giá
Báo cáo
Báo cáo tình hình nhân sự
Báo cáo lương, quyết toán thuế
Báo cáo chi phí nhân công theo dự án
Báo cáo chi phí nhân công theo bộ phận