Quản lý dự án đầu tư thường liên quan đồng thời đến hồ sơ pháp lý, kế hoạch vốn, tiến độ thi công, lựa chọn nhà thầu, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán. Khi dữ liệu nằm rải rác ở nhiều bảng tính và thư mục, việc đối chiếu chậm, khó truy vết và dễ tạo ra nhiều phiên bản số liệu khác nhau.

VHMT AI QLDA tổ chức dữ liệu theo từng project_id và contract_id, liên kết các bước nghiệp vụ trong một luồng thống nhất. Người dùng có thể đi từ danh mục toàn đơn vị xuống dashboard của từng dự án, từ nguồn vốn xuống hợp đồng, hoặc từ cảnh báo quay lại chứng từ và hồ sơ liên quan.

Các nhóm chức năng tiêu biểu

Giao diện hiện tại gồm 26 màn hình, bao phủ các luồng điều hành chính từ danh mục dự án đến quyết toán và báo cáo tập trung.

01 Dashboard quản trị

Nhìn toàn cảnh danh mục, đi sâu đến từng dự án

Cổng Danh mục Dự án tổng hợp các chỉ số chính và hỗ trợ lọc theo trạng thái, đơn vị. Khi chọn một dự án, hệ thống chuyển sang không gian điều hành riêng với dashboard, quy trình, hợp đồng và hồ sơ tương ứng.

KPI tổng quan phục vụ họp và điều hành.

Bản đồ GIS theo dõi vị trí và trạng thái dự án.

Điều hướng nhất quán theo project_id.

02 Quy trình khoa học

Quản lý vòng đời dự án theo từng công đoạn

Workbench tuần tự từng bước giúp đội ngũ bám sát công đoạn đang thực hiện, cập nhật công việc chi tiết, liên kết hợp đồng và theo dõi đầu ra nghiệp vụ của mỗi bước.

Quản lý task và sub-task theo công đoạn.

Liên kết hợp đồng vào đúng bước quy trình.

Trao đổi kỹ thuật, phê duyệt và số hóa biên bản.

03 Hợp đồng và dòng tiền

Đối chiếu tiến độ, nghiệm thu, giải ngân và công nợ

Phân hệ Hợp đồng và Đối soát quản lý danh sách hợp đồng, phụ lục, tiến độ, hồ sơ, chứng từ giải ngân và công nợ. Báo cáo có thể drill-down từ nguồn vốn đến từng hợp đồng.

Theo dõi thông tin và trạng thái từng hợp đồng.

Đối chiếu tiến độ với nghiệm thu và thanh toán.

Tổng hợp công nợ theo hợp đồng và nhà thầu.

04 AI Auditor và cảnh báo

Phát hiện các điểm lệch cần ưu tiên kiểm tra

AI Auditor hỗ trợ quét và đối soát dữ liệu hợp đồng, tiến độ, khối lượng nghiệm thu và giải ngân. Các trường hợp có dấu hiệu lệch pha được đưa vào danh sách ưu tiên để người phụ trách kiểm tra chứng từ nguồn.

Cảnh báo giải ngân vượt khối lượng nghiệm thu.

Theo dõi bảo lãnh và rủi ro pháp lý.

Liên kết cảnh báo với dự án và hợp đồng liên quan.

05 Hồ sơ và quyết toán

Tập hợp hồ sơ, sinh mẫu biểu và hỗ trợ đóng dự án

Kho hồ sơ quyết toán tổ chức tài liệu theo 7 nhóm hồ sơ và bộ mẫu biểu QTDA. Settlement Engine ánh xạ dữ liệu nguồn sang biểu mẫu đầu ra, hỗ trợ kiểm tra trạng thái hồ sơ trước khi đóng gói quyết toán.

Quản lý hồ sơ theo cấu trúc TT 73/2026.

Theo dõi 12 mẫu biểu QTDA trong giao diện hiện tại.

Luồng Source → Engine → Template → Output rõ ràng.

Giao diện theo vai trò, dữ liệu vẫn thống nhất

Mỗi nhóm người dùng tiếp cận đúng chức năng cần thiết nhưng cùng làm việc trên một nguồn dữ liệu dự án.