VHMT PUBLISHERS PRO là phần mềm quản lý chuyên dụng dành cho nhà xuất bản, đơn vị phát hành sách, công ty truyền thông – xuất bản và các tổ chức sở hữu nội dung, hỗ trợ quản lý tập trung quy trình từ tiếp nhận bản thảo, biên tập, xuất bản đến phát hành sách in và sách điện tử (eBook).

Phần mềm giúp số hóa quy trình nghiệp vụ, quản lý dữ liệu sách tập trung, theo dõi tình trạng phát hành và hỗ trợ khai thác hiệu quả kho nội dung xuất bản.

1. Đặc điểm nổi bật

Quản lý thông tin sách tập trung

VHMT PUBLISHERS PRO cho phép xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu sách trên một hệ thống thống nhất, bao gồm các thông tin như:

Tên sách, mã sách, ISBN.

Tác giả, dịch giả, biên tập viên.

Nhà xuất bản, đơn vị phát hành.

Thể loại, lĩnh vực, chủ đề.

Năm xuất bản, lần xuất bản.

Giá bán và thông tin thương mại.

Số lượng bản in và tình trạng phát hành.

Hình ảnh bìa và các tài liệu liên quan.

Nhờ đó, đơn vị có thể nhanh chóng tra cứu, cập nhật và khai thác thông tin của từng đầu sách.

Quản lý quy trình xuất bản và phát hành

Phần mềm hỗ trợ theo dõi quá trình xử lý một đầu sách từ khi được đưa vào hệ thống cho đến khi hoàn thành phát hành. Các trạng thái có thể được tổ chức theo quy trình nghiệp vụ của từng đơn vị, giúp người quản lý dễ dàng biết:

Sách đang ở bước nào.

Người/bộ phận đang phụ trách.

Thời gian xử lý.

Tình trạng hoàn thiện nội dung.

Tình trạng cấp phép và xuất bản.

Tình trạng phát hành.

Quản lý sách điện tử

Một điểm quan trọng của VHMT PUBLISHERS PRO là hỗ trợ quản lý nội dung sách điện tử, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực xuất bản.

Hệ thống có thể quản lý thông tin eBook, tệp nội dung số, phiên bản điện tử và các thông tin liên quan đến việc phát hành sách trên môi trường số.

Quản lý kho và số lượng phát hành

Đối với sách in, phần mềm hỗ trợ quản lý số lượng sách, tình trạng tồn kho và quá trình xuất – nhập, giúp đơn vị kiểm soát tốt hơn nguồn sách đang lưu trữ và phân phối.

Tra cứu và tìm kiếm nhanh

Dữ liệu sách được tổ chức có hệ thống, hỗ trợ tìm kiếm theo nhiều tiêu chí như tên sách, tác giả, mã sách, ISBN, thể loại hoặc trạng thái phát hành.

Điều này đặc biệt hữu ích khi đơn vị sở hữu kho dữ liệu lớn với nhiều đầu sách và nhiều phiên bản xuất bản.

2. Quản lý tác giả và nội dung

Phần mềm có thể được sử dụng để quản lý thông tin liên quan đến:

Tác giả.

Dịch giả.

Biên tập viên.

Đơn vị liên kết xuất bản.

Đơn vị phát hành.

Nội dung và phiên bản sách.

Hồ sơ, tài liệu liên quan đến từng xuất bản phẩm.

Việc liên kết dữ liệu giữa tác giả – tác phẩm – phiên bản – lần xuất bản – hình thức phát hành giúp hạn chế tình trạng dữ liệu bị phân tán.

3. Quản lý sách in và eBook

VHMT PUBLISHERS PRO có thể được triển khai theo hướng quản lý đồng thời hai hình thức xuất bản:

4. Báo cáo và thống kê

Phần mềm hỗ trợ tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác quản lý, điều hành và lập báo cáo, chẳng hạn:

Số lượng đầu sách đã xuất bản.

Số lượng sách đang xử lý.

Số lượng sách đã phát hành.

Phân loại sách theo thể loại/lĩnh vực.

Thống kê sách in và sách điện tử.

Thống kê theo tác giả hoặc đơn vị.

Theo dõi tình trạng phát hành.

Tổng hợp dữ liệu phục vụ quản lý kinh doanh.

Các báo cáo có thể được tổ chức theo nhu cầu nghiệp vụ thực tế của từng nhà xuất bản hoặc đơn vị phát hành.

5. Hỗ trợ chuyển đổi số trong hoạt động xuất bản

VHMT PUBLISHERS PRO giúp chuyển từ phương thức quản lý thủ công bằng hồ sơ, bảng tính hoặc nhiều phần mềm riêng lẻ sang quản lý dữ liệu xuất bản tập trung.

Việc số hóa dữ liệu mang lại các lợi ích:

Giảm thời gian nhập và tra cứu thông tin.

Hạn chế sai sót khi quản lý dữ liệu.

Dễ dàng kiểm soát tiến độ xử lý.

Tăng khả năng phối hợp giữa các bộ phận.

Hỗ trợ quản lý đồng thời sách truyền thống và eBook.

Tạo nền tảng để phát triển các dịch vụ xuất bản số.

6. Đối tượng sử dụng

Phần mềm phù hợp với:

Nhà xuất bản.

Công ty phát hành sách.

Đơn vị kinh doanh sách.

Đơn vị xuất bản sách điện tử.

Công ty truyền thông và nội dung số.

Thư viện, trung tâm thông tin có hoạt động quản lý xuất bản phẩm.

Các tổ chức có nhu cầu quản lý kho sách và nội dung số tập trung.

7. Ưu điểm của VHMT PUBLISHERS PRO

Quản lý tập trung: Toàn bộ dữ liệu về sách và quá trình phát hành được quản lý trên một hệ thống.

Số hóa nghiệp vụ: Giảm phụ thuộc vào hồ sơ giấy và các phương thức quản lý thủ công.

Quản lý đa dạng nội dung: Có thể quản lý cả sách in và sách điện tử.

Dễ tra cứu: Hỗ trợ tìm kiếm và khai thác dữ liệu nhanh chóng.

Hỗ trợ quản trị: Dữ liệu thống kê và báo cáo giúp người quản lý theo dõi tình hình xuất bản, phát hành.

Khả năng mở rộng: Có thể tích hợp hoặc mở rộng thêm các chức năng theo quy trình nghiệp vụ và quy mô của đơn vị.