HappyTime.vn là nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên số hóa tiên phong, giúp giải quyết nhanh chóng và hiệu quả tất cả các vấn đề liên quan đến chấm công, tính lương và quản lý hợp đồng cho nhân sự, góp phần mang tới sự rõ ràng và minh bạch trong thông tin doanh nghiệp. Điểm đặc biệt của HappyTime.vn là việc tiên phong ứng dụng mô hình Gamification tạo ra những trải nghiệm số vui vẻ tại công sở, hỗ trợ doanh nghiệp tối đa trong việc thu hút và giữ chân nhân tài thế hệ mới thông qua sự kết nối số bền vững. 

Các tính năng nổi bật:

1. Quản lý thông tin nhân sự: 

• Số hóa hồ sơ số tập trung lưu trữ dữ liệu nhân viên

• Hỗ trợ import file Excel đơn giản khi khởi tạo

• Tự động nhắc nhở thời hạn hợp đồng sắp hết hạn

• Thiết lập và quản lý chính sách phép riêng biệt cho từng phòng ban

2. Quản lý lịch làm việc và chấm công: 

• Đa dạng hình thức chấm công hiện đại gồm máy chấm công vân tay, chấm công bằng điện thoại (Wifi nội bộ, QR Code động, GPS), và Camera AI tự động nhận diện khuôn mặt

• Dễ dàng phân chia ca làm việc hệ thống

• Đồng bộ dữ liệu công thời gian thực lên hệ thống

3. Quản lý đơn từ trực tuyến: 

• Số hóa quy trình gửi & phê duyệt đơn nghỉ phép, WFH, OT qua app di động

• Quản lý tập trung, phê duyệt tức thì và hỗ trợ tạo đơn hộ khẩn cấp

• Linh hoạt cài đặt quy trình phê duyệt và tự động cập nhật dữ liệu vào bảng công

4. Quản lý bảng công, tính lương tự động: 

• Đồng bộ trực tiếp dữ liệu từ bảng công chấm

• công và đơn từ trực tuyến

• Thiết lập công thức linh hoạt xử lý thuế TNCN, bảo hiểm tương tự Excel

• Tự động gửi phiếu lương bảo mật và lưu trữ lịch sử chi trả

5. Vận hành hoạt động nội bộ:

• Kênh bảng tin truyền thông cập nhật tin tức nhanh chóng

• Tính năng tương tác thả tim, thảo luận kết nối nhân sự

• Tạo thông báo Popup sự kiện nổi bật sinh động vào các dịp đặc biệt

6. Gamification gắn kết nhân sự: 

• Hệ thống vinh danh, chúc mừng sinh nhật và tặng điểm thưởng HappyStar đổi quà thực tế

• Minigame đa dạng gồm: Trò chơi nhận diện đồng nghiệp "Người ấy là ai"

• Vòng quay may mắn thúc đẩy đi làm đúng giờ

• Nhắc nhở uống nước bảo vệ sức khỏe Watee

• Tích điểm thưởng chuyên cần

Để tối ưu hóa hiệu quả quản lý và đáp ứng ngân sách của từng tổ chức, doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói giải pháp được so sánh chi tiết dưới đây: 

Nhằm bảo vệ an toàn tuyệt đối cho toàn bộ dữ liệu nhân sự và thông tin tiền lương cốt lõi của doanh nghiệp, HappyTime.vn được xây dựng đáp ứng nghiêm ngặt tiêu chuẩn bảo mật quốc tế ISO 27001. Hệ thống được giám sát chặt chẽ bởi đội ngũ chuyên gia an ninh thông tin (Information Security) in-house giàu kinh nghiệm để vận hành và kiểm tra liên tục mọi khía cạnh tuân thủ dữ liệu. Đồng thời, Ban giám sát bảo vệ dữ liệu (DPO) trực tiếp kiểm soát chiến lược bảo vệ thông tin, cam kết toàn bộ cơ chế bảo mật phiếu lương và thông tin nhân sự luôn tuân thủ đúng các quy định pháp luật.