SỐ HOÁ CÔNG VIỆC VĂN PHÒNG VỚI EPICOR ECM / DOCSTAR

Quản lý Tài liệu Một cách Hiệu quả và Thuận Tiện

Quản lý tài liệu hiệu quả luôn là yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp. Epicor ECM hay DocStar đã trở thành một giải pháp ưu việt, giúp các tổ chức thu thập, lưu trữ và truy xuất tài liệu điện tử một cách hiệu quả. Với các tính năng tiên tiến như chỉ mục thông minh, quy trình làm việc tự động và các công cụ hợp tác, DocStar giúp tăng năng suất đáng kể, đảm bảo tuân thủ và giảm chi phí.

Epicor ECM hay DocStar là gì?

DocStar là một hệ thống quản lý tài liệu hiệu quả cho phép doanh nghiệp thu thập, lưu trữ, quản lý và truy xuất tài liệu điện tử. Phần mềm loại bỏ nhu cầu lưu trữ tài liệu trên giấy truyền thống, giúp các tổ chức tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng năng suất và cải thiện tính khả dụng và bảo mật dữ liệu.

Các Tính Năng Chính của DocStar

1. Thu thập Tài liệu

Tái cơ cấu Trải nghiệm Quản lý Tài liệu của doanh nghiệp với Công nghệ Thu thập & Trích xuất Dữ liệu Hiện đại của Epicor ECM hay DocStar

Chuyển đổi quy trình xử lý tài liệu của doanh nghiệp thành một quy trình làm việc tự động với công nghệ thu thập dữ liệu tiên tiến. Tận dụng phân tích tài liệu thông minh cùng với công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) để trích xuất dữ liệu quan trọng một cách hiệu quả từ nhiều loại tài liệu, giảm việc nhập liệu thủ công lên đến 90%.

Khám phá cách các giải pháp sáng tạo của chúng tôi cho phép các tổ chức trích xuất dữ liệu quan trọng một cách chính xác và chính xác từ nhiều định dạng tài liệu khác nhau. Đắm mình vào thế giới của việc thu thập và trích xuất dữ liệu để mở ra những khả năng của sự tiến hóa kỹ thuật số trong tổ chức của doanh nghiệp.

2. Lưu trữ và Tổ chức Tài liệu

Lưu trữ tài liệu một cách an toàn trong một kho lưu trữ trung tâm và loại bỏ rủi ro mất mát hoặc mất tài liệu. Nhanh chóng tìm kiếm và truy cập tài liệu dựa trên các thẻ dữ liệu tùy chỉnh, từ khoá hoặc tìm kiếm toàn văn bằng các khả năng tìm kiếm và truy xuất tiên tiến.

3. Tự động hóa Quy trình làm việc

Tự động hóa các quy trình tài liệu, chẳng hạn như phê duyệt, đánh giá và thông báo. Tạo các quy trình làm việc tùy chỉnh, xác định các quy tắc định tuyến và thiết lập cảnh báo để giảm thiểu sự can thiệp thủ công và đảm bảo quản lý tài liệu hiệu quả.

4. Hợp tác và Chia sẻ

Truy cập và làm việc trên tài liệu một cách đồng thời để hợp tác tốt hơn trong nhóm của doanh nghiệp với kiểm soát phiên bản, lịch sử kiểm tra và tùy chọn chia sẻ an toàn.

5. Tuân thủ và Bảo mật

Tuân thủ các quy định ngành, như HIPAA và GDPR, bằng cách sử dụng kiểm soát truy cập, quyền người dùng và các chính sách lưu trữ tài liệu. Bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi truy cập trái phép.

***

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP DATA V TECH

Data V Tech là đối tác chiến lược của Tập đoàn Phần mềm Epicor tại Việt Nam và Australia. Công ty cũng là đơn vị trực tiếp phát triển tính năng kế toán dành riêng cho quốc gia (CSF) của Kinetic (phần mềm Epicor ERP chuyên biệt cho ngành sản xuất), đảm bảo khả năng tương thích với hệ thống kế toán của Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm với các  giải pháp phần mềm của Epicor từ những phiên bản đời đầu, Data V Tech luôn là đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp có tham vọng tăng trưởng cao và đảm bảo chất lượng chuẩn quốc tế.